Så stöttar Trustview ditt GDPR-arbete

GDPR + Trustview

Trustview hjälper dig att hantera dataskyddsförordningen GDPR smidigt och effektivt – utan Excel-kaos eller svårbegripliga stödsystem. Spara tid, minska risker och få full kontroll.

Så enkelt som det borde vara!
Ledningssystem GDPR

Ledningssystem för GDPR

I Trustview har vi brutit ner kraven i GDPR till enkla åtgärder. Det hjälper bolag att förstå, implementera och följa dataskyddsförordningen på ett enkelt och effektivt sätt.

 

  • Krångliga regler blir till enkla åtgärder
  • Dokumenterar era åtgärder (ansvarsskyldigheten)
  • Varje bolag/avdelning ser vad de behöver göra
  • Utbildar och skapar struktur
  • Följ er efterlevnadsnivå i realtid

 

Smart inventories

Användarvänlig registerförteckning

Alla organisationer måste dokumentera sina personuppgiftsbehandlingar i en sk. registerförteckning (ROPA), ett krav som är svårt att uppfylla med excel och krångliga systemstöd. Trustview fokuserar på användarupplevelser och kopplar samman era personuppgiftsbehandlingar, tillgångar och leverantörer på ett smart sätt.

Därför väljer andra Trustview för sin registerförteckning:

  • Användarvänlig design – igång på några minuter
  • Uppfyller alla krav på ett ROPA enligt GDPR
  • Identifiera risker, brister och uppfyll dokumentationskraven, direkt i varje behandling
  • Se hur långt ni kommit, vad som saknas och identifiera brister.
  • Fördela uppgifter i organisationen – och följ upp med några klick.
Granskningscenter

DPIA och andra riskbedömningar

GDPR ställer krav på olika bedömningar, t.ex. konsekvensbedömningar (DPIA), intresseavvägningar (LIA), bedömning av överföringar till tredje land (TIA) osv. Trustviews Granskningscenter hjälper dig att strukturera och effektivisera hela processen – oavsett om du är DSO, jurist eller privacy manager.

 

Därför väljer andra Trustview för hantering av DPIA och andra bedömningar:

  • Stöd för DPIA, LIA, TIA m.fl.
  • Smarta färdiga mallar att utgå ifrån
  • Skapa egna mallar utifrån era behov
  • Skicka, samla in och följ upp – utan krångel
Rapportering

Klick klick = rapport

Med två klick skapar du enkelt en rapport om hur väl din organisation uppfyller kraven i GDPR. Skapa värdefulla insikter om er efterlevnadsnivå, riskområden, aktuella brister m.m. till styrelse och ledning.

 

Därför väljer andra Trustview för att förenkla rapporteringen:

  • 2-klicks rapporter i word som du själv kan anpassa
  • Underlättar dataskyddsombudets årsrapportering
  • Stödjer beslutsfattandet och skapar engagemang
Uppfyll GDPR

Uppfyller ni GDPR?

Många organisationer känner fortfarande osäkerhet om hur väl de uppfyller reglerna i GDPR. Trustview hjälper till att identifiera, analysera och hantera brister på ett beprövat och strukturerat sätt och hjälper er visualisera vilka områden där efterlevnad och säkerhet behöver förbättras.

 

Därför väljer andra Trustview för att utvärdera sin GDPR-nivå:

  • Beprövade arbetssätt och processer
  • Enkel utvärdering och automatisk fördelning av brister inom organisationen
  • Användarvänlig struktur och åtgärder som medarbetarna kan förstå
  • Stöd i hantering av eventuella brister
Säkerhetmodulen

Lämplig säkerhet enligt GDPR

Att uppfylla en sk. lämplig säkerhetsnivå enligt art 32 i GDPR är en viktig del i sitt GDPR-arbete. Med Trustviews säkerhetsmodul effektiviseras detta arbete och med smart automation tilldelas dina tillgångar, leverantörer osv. de säkerhetsåtgärder som behövs. Med SecAI använder vi artificiell intelligent för att genomföra säkerhetsklassningar för att hitta rätt säkerhetsnivå för er organisation.

 

Därför väljer andra Trustview för sitt säkerhetsarbete:

  • Användarvänlig administration av säkerhet
  • AI-stöd för effektivt informationsklassningsarbete
  • Färdiga bibliotek av säkerhetsåtgärder som anpassas till ert bolag
  • Ta ut listor av säkerhetsåtgärder för era system och tillgångar
Uppgiftshanteraren

Projektstöd för enkel GDPR-hantering

Att hantera GDPR i komplexa organisationer kan snabbt bli en administrativ mardröm. Men Trustviews uppgiftshanterare kan ni enkelt administrera uppgifter, tilldela ansvar och följa utvecklingen över tid.

 

Därför väljer andra Trustview för att driva GDPR-projekt:

  • Användarvänlig administration
  • Följ utvecklingen i realtid
  • Drag-and-drop funktion för smidig statusändring

Vanliga frågor om GDPR

1. Vad är GDPR och varför är det viktigt för företag?

GDPR är EU:s dataskyddsförordning som reglerar hur personuppgifter får behandlas. För företag innebär det krav på transparens, säkerhet och ansvar, med risk för höga sanktionsavgifter vid bristande efterlevnad.

2. Vilka företag omfattas av GDPR?

Alla företag som behandlar personuppgifter om individer inom EU/EES omfattas av GDPR – oavsett företagets storlek eller var det är etablerat.

3. Vad räknas som personuppgifter enligt GDPR?

All information som kan identifiera en person direkt eller indirekt, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, kundnummer, IP-adress, eller biometriska uppgifter.

4. Vilka rättsliga grunder kan företag använda för att behandla personuppgifter?

De vanligaste rättsliga grunderna är samtycke, avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse, skydd av grundläggande intressen och uppgift av allmänt intresse.

5. Behöver vårt företag ett dataskyddsombud (DPO)?

Endast vissa organisationer är skyldiga att utse en DPO, till exempel myndigheter eller företag som hanterar känsliga uppgifter i stor omfattning. Men även mindre företag kan vinna på att ha en extern DPO-funktion.

6. Vad innebär rätten att bli bortglömd?

Kunder och anställda kan begära att få sina personuppgifter raderade om det inte längre finns en rättslig grund för behandlingen.

7. Vad ska vi göra vid en personuppgiftsincident?

Om en säkerhetsincident inträffar som påverkar personuppgifter måste den dokumenteras, och i många fall rapporteras till IMY inom 72 timmar.

8. Hur länge får vi spara personuppgifter?

Endast så länge det behövs för det syfte uppgifterna samlades in. Därefter ska de raderas eller anonymiseras.

9. Vilka är konsekvenserna om vi bryter mot GDPR?

Sanktionsavgifter kan uppgå till 20 miljoner euro eller 4 % av den globala årsomsättningen – beroende på vilket som är högst. Dessutom riskerar ni förlorat förtroende hos kunder och partners.

10. Hur kan vårt företag säkerställa GDPR-efterlevnad?

Genom att kartlägga behandlingar (ROPA), dokumentera rättsliga grunder, genomföra DPIA:er, utbilda personal och införa systematiskt efterlevnadsarbete.

11. Behöver vi anlita en GDPR-konsult?

Många företag saknar egen expertis kring GDPR. En konsult kan bistå med juridisk rådgivning, riskanalyser, avtalshantering och praktiskt stöd. Evertrust erbjuder erfarna jurister som hjälper er från strategi till implementation.

12. Finns det verktyg som kan underlätta GDPR-arbetet?

Ja. Utöver juridiskt stöd kan ett digitalt verktyg effektivisera GDPR-arbetet. Trustview är en SaaS-lösning som automatiserar registerförteckningar, riskanalyser, leverantörsgranskning m.m. och som håller ihop ert GDPR-arbete. Ni får både juridisk expertis och ett verktyg som säkrar efterlevnaden i praktiken.

TrustView kostnadsfritt i 30 dagar!

Compliance är inget du måste älska, men det är något som måste bli gjort. Testa kostnadsfritt innan du bestämmer dig!

Detta fält är dolt när formuläret visas